업무 협업 중 어떤 흐름으로 이 기능이 동작 하는지를 설명하거나, 오류가 언제 어떻게 발생했는지 구체적으로 확인이 필요 할 때, 윈도우 화면 녹화 기능은 꽤나 유용한 도구입니다. 백 마디 말이나 텍스트로 설명하는 것보다 영상 하나를 보내는 것이 서로에게 훨씬 효율적이기 때문입니다.
하지만 회사 보안 정책 상 외부 프로그램 설치가 엄격히 금지되어 있어 난감했던 경험, 다들 있으실 겁니다.
예전에는 ‘캠스튜디오(CamStudio)’ 같은 무료 툴을 찾아 헤매거나, 유료 프로그램 데모 버전을 쓰려다 라이선스 문제가 신경 쓰여 포기하곤 했습니다. 윈도우 7 시절에는 정말 화면 녹화 한번 하기가 큰 ‘일’이었습니다.
하지만 윈도우 10과 11에는 이런 골치 아픈 설치 과정 없이, 단축키 하나로 고화질 화면 녹화를 할 수 있는 기능이 기본 내장되어 있습니다.
아직도 이 기능을 모르고 저한테 “혹시 간단하게 화면 녹화할 수 있는 프로그램 아는 거 있어요?” 라고 물어보시는 동료 분들이 종종 있습니다.
오늘은 기업에서도 저작권 걱정 없이 바로 쓸 수 있는 윈도우 기본 녹화 기능(Xbox Game Bar) 사용법과, 엑셀 화면 녹화가 필요할 경우 숫자가 뭉개지지 않게 화질을 높이는 설정법까지 완벽하게 정리해 드립니다.
목차
1. 1초 만에 녹화 시작: Win + Alt + R
이 기능의 정식 명칭은 ‘Xbox Game Bar’입니다. 이름 때문에 “게임 할 때만 쓰는 거 아니야?” 라고 오해하실 수 있지만, 엑셀 작업이나 웹사이트 이용 방법 등 일반 업무용 프로그램 녹화에도 완벽하게 작동합니다.
사용법은 허무할 정도로 간단합니다. 녹화하고 싶은 창을 띄운 상태에서 아래 단축키를 누르세요.
녹화 시작/종료 단축키:
Windows 키+Alt+R
단축키를 누르면 화면 우측 상단에 작은 [녹화 상태 바]가 나타나며 빨간 불이 들어옵니다. 설명을 마친 뒤 다시 같은 단축키를 누르거나, 바에 있는 네모난 [정지] 버튼을 누르면 녹화가 종료되고 파일이 자동 저장됩니다.
2. 내 목소리도 같이 녹음하려면? (마이크 설정)
단순히 화면만 보여주는 것이 아니라, “여기서 이 값을 입력하세요”라고 육성 설명을 같이 넣어서 보내주면 상대방이 이해하기가 훨씬 쉽겠죠?
녹화 바에 있는 마이크 아이콘을 클릭하거나, 아래 단축키를 누르면 내 목소리까지 함께 녹음됩니다.
- 단축키:
Windows 키+Alt+M(녹화 중 마이크 켜기/끄기)
만약 마이크 버튼이 눌리지 않는다면, 윈도우 개인정보 설정에서 권한을 허용해 주어야 합니다.
- 경로: [설정] > [개인 정보 및 보안] > [마이크] > ‘앱에서 마이크에 액세스하도록 허용’ 켜기
3. 흐릿한 영상은 싫어요! 화질 높이는 설정
기본 설정으로 녹화를 하면 용량을 아끼기 위해 화질이 다소 낮게 설정되어 있습니다. 큰 화면은 괜찮지만, 엑셀의 작은 숫자나 코딩 화면을 녹화하면 글자가 뭉개져서 보일 수 있습니다.
업무용으로 선명하게 보내고 싶다면 이 설정을 꼭 변경하세요.
[고화질 변경 방법]
- 윈도우 검색창에 ‘캡처 설정’을 입력해 설정창으로 이동합니다.
- [녹화된 비디오(Recorded Video)] 항목을 찾습니다.
- 비디오 프레임 속도:
30 fps→60 fps(화면이 훨씬 부드러워짐) - 비디오 화질:
표준(Standard)→높음(High)(글자가 선명해짐)
이렇게 설정하면 파일 용량은 조금 커지지만, 상대방이 눈을 찌푸리지 않고도 내용을 명확히 확인할 수 있습니다.
4. 녹화 시간 늘리기 (기본 2시간 제한 해제)
이 기능을 처음 쓸 때 가장 당황스러운 점이 바로 ‘녹화 시간 제한’입니다. 윈도우 기본 설정상 최대 2시간까지만 녹화되고 자동으로 끊기도록 되어 있기 때문입니다.
짧은 업무 설명용으로는 충분하지만, 긴 화상 회의나 교육 자료를 만들어야 한다면 이 설정을 미리 변경해야 합니다.
- 설정 경로: 같은 ‘캡처 설정’ 메뉴 내 [최대 녹화 길이]
- 변경: 기본값 ‘2시간’을 눌러 ‘4시간’으로 변경 (최대 4시간까지 가능)
5. 핵심 단축키 요약표 (저장해 두고 쓰세요)
바쁜 업무 중에 매번 검색하지 마시고, 이 표를 기억해 두시면 편리합니다. 더 자세한 정보는 [Microsoft 공식 지원 문서 (Xbox Game Bar를 사용하여 화면 녹화)]에서도 확인하실 수 있습니다.
| 기능 | 단축키 | 비고 |
|---|---|---|
| 게임 바 열기 | Win + G | 설정 및 갤러리 확인 |
| 녹화 시작/종료 | Win + Alt + R | 가장 중요 |
| 마이크 켜기/끄기 | Win + Alt + M | 녹화 중 제어 가능 |
| 스크린샷 찍기 | Win + Alt + PrntScrn | 전체 화면 캡처 |
마치며
과거에는 간단하게 화면 녹화만 하면 되는 걸 프로그램 구입을 위해 품의까지 올리기엔 부담스러운 경우, 개인은 무료로 쓸 수 있지만 기업은 라이선스 비용을 지불해야 하는지도 따져보고 거기에 부합하는 캠스튜디오 같은 툴을 찾아야 했지만, 이제는 Win + Alt + R 하나면 충분합니다.
혹시 주변 동료가 “오류를 발견했는데 말로 설명하기가 좀 복잡해서..간단한 녹화 프로그램 뭐 없어요?” 라고 물어본다면, 복잡하게 찾아주지 마시고 이 단축키를 살짝 알려주세요. 보안 규정도 지키고 업무 센스도 챙길 수 있습니다.
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작성자: 테크노트(TechNote) | IT 팁 저장소 운영자. 2026년 1월 직접 확인